Как посмотреть остатки товара на Вайлдберриз: количество товара на складах Wildberries и контроль остатков

Для любого бизнеса на маркетплейсах остатки товаров — это не просто цифры в отчёте. От них зависят: будут ли заказы завтра, сколько товара на складах маркетплейса вы держите мертвым грузом, платите ли вы за хранение сверх нужного, как чувствует себя ваш товар в поиске.

Разберёмся, как посмотреть остатки товара на вайлдберриз, чем отличаются остатки товара на Вайлдберриз по FBS и FBO, где искать отчёты и как привести всё к нормальному контролю.

Где смотреть остатки товара на Wildberries

Остатки по карточке товара в личном кабинете продавца

Самый очевидный способ посмотреть остатки товара на вайлдберриз — открыть нужную карточку товара.

Обычно путь выглядит так:

Личный кабинет продавца → раздел с товарами / Товары и цены → выбираете артикул → открываете карточку.

Внутри вы видите:

• количество товара на вайлдберриз по этой карточке (доступно к продаже);
• артикул WB и артикул своего товара;
• статус: продаётся, скрыт, на модерации и т.п.

Это быстрый ответ на вопрос сколько товара осталось по одной позиции. Но:

• вы не видите разрез по складах Wildberries;
• неудобно контролировать остатки товаров, если у селлера десятки или сотни SKU.

Поэтому дальше логично переходить к отчётам.

Остатки товара на Вайлдберриз по артикулу и складам Wildberries

Если нужно понять, на каких складах Wildberries лежит товар, смотрим таблицы и отчёты по остаткам.

В ЛК WB есть разделы с приблизительными названиями вроде: Склад, Склады маркетплейса, Остатки, Отчёты по остаткам.

Там по каждой карточке можно:

• найти товар по артикулу WB или артикулу продавца;
• увидеть товара на складах Wildberries по складам и в сумме;
• оценить, сколько единиц товара лежит в разных регионах.

Типичный вид строк:

• артикул WB / артикул селлера;
• склад Wildberries (регион/название);
• остаток (сколько товара на этом складе);
• иногда — статус (на складе / зарезервировано / в пути).

Для работы с остатками на ВБ это уже пригодный уровень детализации.

Чем отличаются остатки по FBO и FBS на Wildberries

Разница по схемам важна, особенно когда вы только начинаете продавать товары:

FBO (Fulfillment by Wildberries)

• Товар физически на складе Wildberries.
• Остатки товара на складах WB считаются по их учётке.
• На количество товара влияют: приёмка, межскладские перемещения, продажи и выкупы, возвраты.

FBS (Fulfillment by Seller)

• Товар хранится у вас, на собственном складе селлера.
• В личном кабинете вы сами указываете, сколько товара доступно к продаже.
• Wildberries показывает эти остатки в витрине, но за реальное наличие и отгрузку отвечает продавец.

Если в работе по схеме FBS вы не синхронизируете остатки с реальным складом (особенно если продаёте не только на WB, но и на других маркетплейсах), легко получить:

• заказы, когда товар закончился физически;
• штрафы и отмены за неотгрузку.

Как посмотреть остатки товара на складах WB

Остатки по складам Wildberries

Когда вы поставляете товар на Вайлдберриз по FBO, одна карточка товара может лежать сразу на нескольких складах маркетплейса:

• центральные склады;
• региональные склады в разных регионах;
• иногда отдельные склады под отдельные категории.

В отчёте по остаткам на складе WB вы видите:

• артикул;
• список складов Wildberries;
• остатки товаров по каждому складу.

Так вы понимаете:

• где товар заканчивается;
• где его избыточно много;
• как география остатков влияет на сроки доставки до клиента.

Как понять, где лежит товар и сколько его осталось

Чтобы не поставлять вслепую, удобно смотреть:

• остатки на ВБ по складам;
• продажи за последние 7–30 дней;
• дату последней поставки.

Пример из практики: у селлера по топовому SKU на складе Wildberries числится 40 единиц товара на складах маркетплейса. Раньше этого хватало на 3 недели. После запуска рекламы расход вырос, и те же 40 шт. — это уже около недели. Если смотреть только цифру, а не динамику, легко словить out-of-stock.

Что такое товары в пути и как они отражаются

Помимо текущих остатков есть ещё товары в пути:

• селлер создал поставку и отгрузил товар;
• идёт транспортировка и приёмка;
• в отчётах WB статус поставки может быть создана, на приёмке, принято частично и т.п.

В личном кабинете продавца:

• остатки на складах Wildberries обновляются с задержкой;
• данные по товарам в пути могут не сразу попадать в общую картину.

Поэтому, планируя поставлять следующую партию, стоит:

• смотреть не только текущие остатки товаров;
• но и статус всех активных поставок — чтобы понимать, когда прибудет пополнение.

Отчёты и аналитика остатков в личном кабинете WB

Отчёт по остаткам

В ЛК есть отчёт по остаткам на складе (название и расположение могут отличаться, но логика одна). В нём вы обычно видите:

• артикул WB и артикул своего товара;
• склад Wildberries;
• количество товара на этом складе;
• иногда — статус, зарезервировано ли что-то под заказы.

Это базовый инструмент для селлеров, чтобы:

• понять, сколько товара у вас на складах маркетплейса;
• какие SKU требуют внимания;
• где остатки товаров уже опасно малы.

Как выгрузить остатки в Excel и зачем это делать

Почти все такие отчёты в ЛК WB можно:

• загружать и выгружать в Excel или CSV;
• дальше работать с ними у себя: фильтровать, считать, сортировать.

Что удобно делать в Excel:

• отсортировать по колонке количество товара;
• отфильтровать SKU с остатком менее N единиц;
• отметить позиции, по которым надо в ближайшее время поставлять товар;
• отдельно посмотреть, где товар лежит без продаж.

Если у вас 5–10 SKU, можно жить и без сложной аналитики. Когда товаров 50–100 и больше, один отчёт по остаткам уже перестаёт спасать — приходится строить систему отслеживания.

Как использовать отчёт для планирования поставок

Здесь без сложной математики. Примерный подход:

1. Берёте отчёт по остаткам и отчёт по продажам за последние 7–30 дней.
2. Для каждой карточки считаете средние продажи в день.
3. Делите остаток на средние продажи → получаете примерное количество дней до нуля.
4. Понимаете, какие SKU скоро уйдут в out-of-stock, если не добавлять товар.

Один раз такой Excel можно собрать вручную, но повторять всё время тяжело — поэтому многие селлеры постепенно переходят к аналитическим сервисам.

Обнуление остатков на Wildberries

В каких случаях обнуление остатков имеет смысл

Фраза изменить или обнулить остатки товара на Вайлдберриз актуальна в нескольких ситуациях:

• вы выводите товар из ассортимента;
• хотите временно остановить продажи (качество, переупаковка, смена поставщика);
• работаете с неликвидом и не хотите получать новые заказы.

В ЛК можно посмотреть остатки товара на вайлдберриз и изменить доступное количество:

• для FBO — уменьшить доступность товара к продаже;
• для FBS — скорректировать остаток, который вы сами указали.

Но важно понимать последствия.

Риски

Для FBO обнуление в ЛК:

• не убирает товары со складов Wildberries физически;
• не освобождает от платного хранения, если оно уже действует.

Нормальный сценарий вывода SKU выглядит так:

1. Решаете, что товар для продажи на Вайлдберриз больше не нужен.
2. Пытаетесь распродать остатки (скидки, акции).
3. При необходимости оформляете вывоз со склада Wildberries по правилам маркетплейса.
4. Только после этого фиксируете обнуление и окончательный вывод карточки.

Для FBS риск другой:

• если вы укажете больше, чем реально есть, — товар закончился, а ЛК всё ещё даёт заказы;
• неотгрузка приводит к штрафам и просадке по рейтингу.

Как отслеживать остатки и не уходить в ноль

Связка остатки → продажи → план поставок

На практике у селлеров чаще всего проблема не в том, что они не умеют смотреть остатки на ВБ, а в том, что не связывают остатки с продажами и будущими поставками.

Рабочая схема:

• Следим, как продаётся товар.
• Видим, как падает количество товара на складах Wildberries.
• Планируем, когда и сколько поставлять, чтобы не словить OOS и не перегрузить склад.

По опыту, если вы не следите за остатками по основным SKU хотя бы раз в неделю, бизнес на маркетплейсах быстро превращается в качели: то продаж нет из-за OOS, то деньги заморожены в неликвиде.

Оборачиваемость

Не все SKU одинаково важны:

• есть быстрые позиции, которые продаются каждый день;
• есть медленные, где продажи идут редко;
• есть категории, которые просто лежат.

По оборачиваемости:

• топы — проверяем чаще, планируем поставки заранее;
• средние — смотрим раз в пару недель;
• медленные — анализируем, почему они не двигаются: цена, конкуренты, карточка, отзывы.

Если долго не смотреть на медленные позиции, они превращаются в кладбище остатков на Вайлдберриз с платным хранением.

Почему важно видеть динамику, а не только текущее количество

Простой житейский пример:

• по отчёту остатки на ВБ: 30 единиц товара на складах Wildberries;
• раньше продавали 1–2 в день — вам казалось, что запас на месяц;
• запустили рекламу, добавили ключевые запросы на Вайлдберриз, подняли позиции в поиске — продажи стали 5–6 в день.

Если вы просто посмотреть остатки товара на вайлдберриз и успокоились, легко прозевать момент, когда нужно:

• добавлять партию;
• перестраивать план поставок;
• корректировать цену и рекламу.

Вот почему в управлении остатками важны не только цифры, но и отслеживание динамики.

Автоматизация контроля остатков через MP Manager

Зачем выносить остатки и продажи в один дашборд

Личный кабинет WB даёт всю базовую информацию, но в разрозненном виде:

• в одном месте — карточки и остатки;
• в другом — отчёты по продажам;
• отдельно — логистика, возвраты, хранение.

Когда у селлеров 5–10 SKU, можно жить в ЛК и Excel. Когда сотни позиций — без отдельного инструмента для отслеживания становится тяжело.

Логичная идея — собрать:

• остатки на складах Wildberries;
• продажи и заказы;
• возвраты и оборачиваемость

в одном месте. Это как раз та задача, которую закрывает аналитика в MP Manager.

Как MP Manager помогает видеть картину по остаткам и продажам

MP Manager подключается к маркетплейсу и на основе данных WB показывает:

• остатки товаров по SKU и по складам;
• заказы и продажи по дням;
• выкупы и возвраты;
• сезонность и динамику.

По сути, вы видите не просто сколько товара осталось, а:

• какие позиции вымываются быстрее всего и рискуют уйти в OOS;
• где единиц товара слишком много и продажи слабые;
• как меняется ситуация после изменения цены, запуска рекламы или переразмещения по складам Wildberries.

Это уже не новая сущность, а удобный уровень аналитики поверх стандартных отчётов маркетплейса.

Как использовать аналитику MP Manager для планирования поставок

Практичный сценарий для селлеров:

1. В MP Manager смотрите продажи и выкупы по каждой карточке за выбранный период.
2. Сопоставляете с остатками товаров по складам Wildberries и по своему складу (для FBS).
3. Оцениваете, на сколько дней хватит текущего количества товара при текущих продажах.
4. Учитываете время на производство/закупку, доставку, приёмку.
5. Планируете, куда и в каком объёме поставлять: на какой склад Вайлдберриз, по каким SKU, под какие ключевые запросы и категории.

Это помогает следить за остатками системно, а не реагировать только тогда, когда товар уже ушёл в ноль.

Схема движения остатков WB

Если упростить путь товара, он выглядит так:

1. Собственный склад селлера (или поставщик).
2. Вы создаёте поставку и отправляете товар на склад маркетплейса.
3. Идёт транспортировка и приёмка на складах Wildberries.
4. Товар попадает в продажу, остатки отражаются в отчётах.
5. Продажи + возвраты меняют остатки товаров по каждому складу.
6. Вы анализируете отчёт по остаткам на складе, динамику продаж и готовите следующую поставку.

При работе по схеме FBS часть пути остаётся у вас: товар не едет на склад Wildberries, но в ЛК вы всё равно указываете остаток, который видит маркетплейс.

Где смотреть остатки товара

Где смотреть	Что видно	Плюсы	Минусы
Личный кабинет WB: карточка товара	Остатки товара на Вайлдберриз по одной карточке	Просто, удобно для точечной проверки	Не видно разреза по складах, неудобно при большом ассортименте
ЛК WB: отчёт по остаткам на складе	Остатки товара на складах Wildberries, артикулы, склады	Подробно по FBO, можно посмотреть, сколько товара и где	Нужно самому анализировать и сопоставлять с продажами
Собственная система учёта (для FBS)	Реальные остатки на своём складе	Точный контроль товара на Вайлдберриз по FBS	Требует дисциплины и синхронизации с ЛК WB
Аналитические сервисы (например, MP Manager)	Остатки + продажи + возвраты + динамика по товарам	Всё в одном дашборде, удобно для отслеживание и планирования	Это внешняя система, нужно настроить подключение

Чек-лист контроля остатков

1. Определите топ-SKU, по которым нельзя допускать out-of-stock.
2. Раз в неделю посмотреть остатки товара на вайлдберриз по этим позициям по всем складам Wildberries.
3. Следите за продажами по топовым карточкам за последние 7–30 дней.
4. Рассчитывайте, на сколько дней хватит текущих остатков на ВБ.
5. Учитывайте товары в пути и статус приёмки.
6. Отфильтровывайте неликвид — позиции с большими остатками и минимальными продажами.
7. Проверяйте соответствие остатков для товара на Вайлдберриз по FBS со своим складским учётом.
8. Не забывайте про платное хранение: условия по хранению и тарифы периодически просматривайте в документации WB.
9. Регулярно загружать отчёт по остаткам и, при необходимости, выгружать его в Excel для своего анализа.
10. Используйте аналитику (например, MP Manager), чтобы видеть и остатки, и продажи, и оборачиваемость вместе, а не по кусочкам.

Вопросы и ответы (FAQ)

Где посмотреть остатки товара на Wildberries в личном кабинете?

В личном кабинете продавца откройте раздел с товарами, найдите нужный артикул WB или артикул продавца — там видно, сколько товара осталось. Для детального разреза по складах Wildberries используйте отчёт по остаткам на складе.

Как узнать, сколько товара осталось на разных складах Wildberries?

Нужен отчёт по остаткам: он показывает количество товара на складах Wildberries в разных регионах. Там вы увидите, сколько единиц товара лежит на каждом складе и как распределена партия по сети.

Чем отличаются остатки товара на Вайлдберриз по FBS и FBO?

По FBO товар физически на складах маркетплейса, остатки на ВБ считаются по учётке WB. По FBS товар на вашем складе, а в ЛК вы сами указываете количество товара на вайлдберриз, доступное к продаже. При работе по схеме FBS важно синхронизировать эти цифры с реальными остатками, чтобы не получить штрафы за неотгрузку.

Как обнулить остатки товара на WB и когда это стоит делать?

Обнулить или изменить остатки можно через настройки карточки или таблицу остатков в ЛК. Это имеет смысл, когда вы выводите SKU, временно останавливаете продажи или работаете с неликвидом. Но для FBO обнуление не убирает физический товар со склада — его всё равно нужно либо распродать, либо вывезти по регламенту маркетплейса.

Почему остатки иногда показываются странно или не совпадают с моими расчётами?

Часто дело в задержках обновления, товарах в пути, частичной приёмке, возвратах и перемещениях между складами. Селлерам полезно проверять не только один отчёт, но и статус поставок, движения и свои данные по складу.

Как не допускать постоянного out-of-stock и кладбища остатков?

Регулярно отслеживать остатки товаров и продажи, считать оборачиваемость, планировать поставки заранее, а не в момент, когда товар закончился. Ключевым SKU уделять отдельное внимание, не забывать про неликвид и платное хранение.

Можно ли автоматизировать отслеживание остатков на ВБ?

Полностью без участия человека — нет. Но можно максимально упростить себе жизнь: использовать отчёты WB, выгрузки в Excel и подключить аналитический сервис вроде MP Manager. Тогда вы видите остатки товаров, продажи и динамику в одном интерфейсе и принимаете решения по поставкам уже на основе данных, а не по ощущениям.