Материал справочный, не юридическая консультация. Правила обязательной маркировки и интерфейсы могут обновляться: точные сроки и требования проверяйте в НПА и в системе «Честный знак» (официальная дорожная карта и регламенты).
Актуально на: январь 2026.
Если вы производите, импортируете, храните, оптом поставляете или рознично продаёте биологически активные добавки, маркировка БАДов уже давно не «про галочку». На практике чаще всего "ломается" не закон, а процессы: печать/сканирование кода, УПД в ЭДО, касса в разрешительном режиме, приёмка на складе и работа с остатками бадов.
Что такое маркировка БАДов и система «Честный знак»
Маркировка БАД (маркировка биологически активных добавок, маркировки биологически активных добавок к пище) - это обязательная маркировка средствами идентификации, где каждая единица товара получает код маркировки, а дальше операции фиксируются в системе маркировки «Честный знак»: ввод в оборот → оборот → вывод из оборота.
Кому обязательна маркировка
Обязательная маркировка бадов касается участников оборота:
- производитель (в т.ч. контрактное производство),
- импортер (импортёр),
- дистрибьютор/опт,
- розничный продавец (включая онлайн),
- участники логистики/склада - в части процессов приёмка, перемещения, агрегации и документооборота.
Правила маркировки биологически активных добавок к пище утверждены постановлением Правительства РФ № 886 от 31.05.2023 (дальше были изменения, в т.ч. расширение перечня).
Какие операции контролируются
- Ввод в оборот - когда товар впервые «легально появляется» в продаже в системе честный знак (как правило, у производителя/импортёра).
- Оборот - передача между участниками (опт ↔ розница и т.д.) с фиксацией по ЭДО/УПД.
- Вывод из оборота - продажа конечному покупателю (касса), списания, утраты и другие причины выбытия.
Сроки маркировки БАДов
Ниже - официальная дорожная карта по БАДам в «Честном знаке». Это базовая таблица, от которой отталкиваются участники оборота БАДов.
| Дата | Этап | Что это значит на практике |
|---|---|---|
| 1 сентября 2023 года | Старт обязательной маркировки: регистрация | Обязательная регистрация участников оборота в системе + начало работы с карточками товаров/каталогом (подготовка данных). |
| 1 октября 2023 года | Маркировка становится обязательной | Производитель/импортер обязаны наносить коды маркировки и выполнять ввод в оборот. |
| 1 марта 2024 года | Обязательная передача сведений | Старт требований по передаче сведений в «Честный знак» по операциям (в т.ч. вывод из оборота) - электронный документооборот становится «реальным обязательством», а не формальностью. |
| 1 ноября 2024 | Разрешительный режим на кассах: онлайн-проверка | Розничная продажа БАДов требует проверки кода на кассе (онлайн). Если кассовое ПО не обновлено - продажи начинают «вставать» прямо на кассе. |
| 1 марта 2025 г. / 1 марта 2025 года | Вторая волна маркировки бадов + офлайн-проверка | Расширяется перечень БАДов, плюс становится обязательна проверка в офлайн-режиме (когда временно нет интернета). Это тот самый этап «маркировки бадов с 1 марта» и «бадов с 1 марта 2025». |
| 1 сентября 2025 года | Поэкземплярный учет бадов в обороте (ЭДО/УПД) | Передача сведений по обороту - по каждой единице. В УПД/ЭДО нужно корректно «перечислять коды», иначе контрагент не примет документ, а товар зависнет на складе. |
| 1 марта 2026 | Маркировка бадов в 2026 году: расширение перечня + переходные правила | Очередное расширение перечня + важные переходные правила для импортёров и немаркированных «старых» партий. |
Переходные правила 2026:
- 01.03.2026–31.03.2026: для импортёров предусмотрен льготный период по таможенным процедурам без нанесённого кода - но дальше код нужно нанести и выполнить ввод в оборот до передачи/реализации.
- Продажа немаркированной продукции «старых партий» допускается до 31.08.2026 или до 31.08.2027 - в зависимости от срока годности (в дорожной карте ЧЗ это выделено отдельным правилом).
Какие БАДы подлежат обязательной маркировке и как понять, что ваш товар попадает
Важно разделить два вопроса: «бады вообще» и «ваши конкретные биологически активные добавки к пище по документам и коду».
Проверка по перечню/коду ТН ВЭД/ОКПД2
- Возьмите наименование и состав товара (как в СГР/декларации и этикетке).
- Поднимите код ТН ВЭД/ОКПД2 (обычно он фигурирует в импортных документах/учётной системе).
- Сверьтесь с официальным перечнем в правилах (ПП РФ № 886 и его редакции/изменения).
- Если на границе: сделайте письменное заключение у профильного специалиста по классификации/сертификации - дешевле, чем «переупаковка на складе» после отказа при приёмке.
Что делать, если ассортимент «на границе» перечня
На практике «пограничные» товары всплывают в двух местах:
- при первом вводе карточки товара в каталоге,
- при приёмке/инвентаризации, когда проверяют документы и маркировку.
Если сомневаетесь: не заказывайте коды «впрок» на спорную позицию. Сначала уточните классификацию товара и требования (иначе потом будете разбирать корректировки и списания).
Как работает маркировка
Ниже - базовый процесс «код → оборот → вывод». Он одинаковый по логике для рынка, а нюансы зависят от роли: производитель, импортер, опт, розничный продавец.
Схема процесса
Код → Нанесение → Ввод в оборот → Отгрузка (ЭДО/УПД) → Продажа (касса/проверка, разрешительный режим) → Вывод из оборота
Регистрация в «Честном знаке» и роли участника оборота
- Регистрируетесь в системе честный знак.
- Назначаете ответственных: кто за коды, кто за склад, кто за электронный документооборот, кто за кассы.
- Описываете товары в каталоге (чтобы коды «ложились» на правильные карточки).
Заказ кодов маркировки и нанесение на упаковку
- Заказываете коды маркировки.
- Печатаете/наносите на упаковку (этикетка/принтер/типография).
- Проверяете качество печати: если код «плывёт», склад потом просто не сможет принять и отсканировать.
Мини-сценарий из практики: у поставщика всё было «по регламенту», но принтер печатал с полосой - на приёмке сканер считывал только 7 из 10 кодов. Итог: пересорт, ручная переборка, задержки отгрузки.
Ввод в оборот и отгрузка контрагентам
- Производитель/импортер выполняет ввод в оборот.
- Дальше отгрузка: в ЭДО формируется УПД и по правилам этапности передаются сведения об обороте.
Микро-кейс: самая частая ошибка - УПД ушёл без кодов (или с «не теми» кодами). Контрагент не может подтвердить приёмку, товар на складе есть физически, но в системе - подвис. Потом начинаются корректировочные документы и «пожар» у бухгалтерии.
Продажа в рознице и вывод из оборота
С 1 ноября 2024 включается обязательный разрешительный режим на кассе (онлайн-проверка).
С 1 марта 2025 года добавляется обязательный офлайн-режим проверки (когда интернет нестабилен).
Сценарий «как бывает»: касса не обновлена, кассир пробивает БАД - система не подтверждает код, чек не закрывается, очередь злится. Решение обычно банальное: обновление кассового ПО + проверка настроек связи + тестовые продажи до старта смены.
Особые случаи
Импортер
Если вы импортер, в 2026 появляется очень практичный момент:
01.03.2026–31.03.2026 допускаются таможенные процедуры без нанесения кода, но дальше вы обязаны промаркировать товар и выполнить ввод в оборот до передачи/реализации.
Именно поэтому логистика и склад должны быть готовы: место для нанесения/перемаркировки, принтеры, сканеры, ответственное лицо.
Остатки БАДов
Это самый «нервный» вопрос. В дорожной карте указаны правила реализации немаркированных «старых» партий: до 31.08.2026 или до 31.08.2027 - в зависимости от срока годности.
То есть ответ всегда такой: зависит от даты выпуска/ввоза, срока годности и этапа требований. Не пытайтесь решить это «по памяти» - поднимите документально свою партию и сверяйте с правилами.
Маркетплейсы
Для маркетплейсов принцип простой: ответственность «не исчезает», она распределяется по договору и фактической модели продаж. Что полезно проверить продавцу (не уходя в юрдебри):
- кто формирует чек конечному покупателю → чаще всего там и происходит вывод из оборота;
- как оформляются возвраты/списания;
- как организован электронный документооборот (ЭДО/УПД) между вами, складом и оператором.
Ответственность и типовые ошибки
Продажа/оборот БАДов без маркировки
Публично «пугать штрафами цифрами» без точной нормы под ваш кейс - плохая идея (и часто выходит боком). Но базовый факт: продажа и оборот без обязательной маркировки - это риск блокировок поставок, претензий при проверках и проблем с учётом. Поэтому лучше вложиться в процесс заранее, чем тушить пожары на кассе и складе.
Частые ошибки в работах с маркировкой БАДов
- Плохая печать кода: смаз, низкий контраст - сканер «не берёт».
- Перепутали товар/вариант/упаковку при заказе кодов (потом трудно «склеить» учёт).
- УПД в ЭДО ушёл без кодов или с некорректным перечнем (особенно критично после 1 сентября 2025 года).
- Касса не готова к разрешительному режиму (с 1 ноября 2024).
- Склад не умеет работать со сканированием при приёмка/отгрузка: нет регламента, нет обучения.
- Остатки бадов не инвентаризированы: «нашли коробку на антресоли» уже после проверки.
- Слишком поздно подключили ответственных: бухгалтерия узнаёт про поэкземплярный учёт в тот же день, когда нужно отправить УПД.
Таблица
| Роль | Что делает | Где чаще всего ошибки |
|---|---|---|
| Производитель | Заказывает коды, наносит, вводит в оборот, отгружает через ЭДО/УПД | Печать/валидация кода, несоответствие карточек товара, ошибки в УПД |
| Импортер | Организует маркировку при ввозе, ввод в оборот, ЭДО/УПД, учёт партий | Логистика и склад под нанесение, переходный период 01–31.03.2026, документы |
| Опт/дистрибьютор | Приёмка, хранение, оборот через ЭДО/УПД, передача кодов | Приёмка без сверки, расхождения по документам, «подвисшие» коды |
| Розничный продавец | Продажа, касса, разрешительный режим, вывод из оборота | Касса/ПО, интернет/офлайн-проверка, возвраты |
Чек-лист
- Определите, какие бады и какие SKU подпадают под обязательную маркировку (перечень бадов, коды).
- Зарегистрируйтесь в системе честный знак и назначьте ответственных.
- Проверьте карточки товара/описания в каталоге: единицы измерения, варианты, упаковки.
- Выберите способ печати/нанесения кодов (этикетка, типография) и протестируйте качество.
- Настройте склад: сканеры, регламент приёмка/отгрузка, обучение кладовщиков.
- Подключите/настройте электронный документооборот и формирование УПД.
- Подготовьте процессы для поэкземплярного учета бадов (особенно после 1 сентября 2025 года).
- Обновите кассовое ПО под разрешительный режим (онлайн с 1 ноября 2024, офлайн с 1 марта 2025 г).
- Проведите «контрольную продажу» и «контрольную возвратную операцию» до запуска.
- Для импортёров: заложите сценарий на март 2026 (льготный период 01–31.03.2026 и маркировка на своём складе).
- Инвентаризируйте остатки бадов и классифицируйте их по датам/сроку годности.
- Опишите «что делать при ошибке»: код не читается, УПД не проходит, касса блокирует продажу.
- Назначьте контрольную точку раз в неделю: сверка оборота и ошибок в документах.
- Держите папку «документы по товару» (СГР, спецификации, макеты этикеток) - это экономит дни при спорных случаях.
- На старте не пытайтесь автоматизировать всё: сначала добейтесь стабильной цепочки «код → склад → УПД → касса».
FAQ
С какой даты маркировка БАДов обязательна?
Маркировка становится обязательной с 1 октября 2023 года, а регистрация в системе - с 1 сентября 2023 года.
Что такое код маркировки и где его взять?
Код маркировки - идентификатор единицы товара; заказывается через систему маркировки «Честный знак» и используется для ввода в оборот, оборота и вывода из оборота.
Что такое разрешительный режим на кассе?
Это режим проверки кода при продаже. Для БАДов онлайн-проверка обязательна с 1 ноября 2024, а с 1 марта 2025 года добавляется обязательная офлайн-проверка.
Что такое поэкземплярный учёт и почему важен с 1 сентября 2025?
С 1 сентября 2025 года оборот в ЭДО/УПД должен передаваться по каждой единице (перечисление кодов). Ошибка в кодах в документах = зависшие поставки и приёмки.
Можно ли продавать остатки БАДов без маркировки?
Зависит от партии и срока годности. В дорожной карте есть сроки реализации немаркированных «старых» партий - до 31.08.2026 или до 31.08.2027 (в зависимости от срока годности).
Что значит «вторая волна маркировки бадов»?
Обычно так называют этап с 1 марта 2025 г., когда расширяется перечень и усиливаются требования (в т.ч. офлайн-проверка).
Что делать импортёру в марте 2026?
Есть льготный период 01.03.2026–31.03.2026 для таможенных процедур без нанесённого кода, но дальше маркировку и ввод в оборот нужно выполнить на своём складе до реализации/передачи.
Какие документы нужны для передачи сведений?
Ключевое - настроенный электронный документооборот и корректные УПД (особенно после перехода на поэкземплярный учёт). Определения и требования закреплены в правилах (ПП РФ № 886).
Что будет за оборот БАДов без маркировки?
Риски - от отказов в приёмке/реализации до претензий при проверках. Конкретные последствия зависят от ситуации и норм, поэтому сверяйте с актуальными НПА и регламентами ЧЗ.
