Бюрократия - первый барьер для начинающих продавцов на Wildberries. Множество новичков застревают на этапе подготовки документов, не понимая, почему их не пускают в систему или почему товар блокируют после первой поставки.
В этой статье разберём полный список документов для продажи на Wildberries, разные формы регистрации и особенности для разных категорий товаров.
Выбор формы регистрации
Wildberries работает с тремя категориями продавцов: самозанятые, ИП и ООО. От выбора формы зависит пакет документов.
Самозанятые (НПД)
Преимущества:
- Простая регистрация (через приложение «Мой налог»)
- Налог 4–6% от дохода
- Минимум отчётности
Ограничения:
- Лимит дохода - 2,4 млн ₽ в год
- Только товары собственного производства
- Нельзя нанимать сотрудников
Документы для регистрации:
- ИНН
- Справка о постановке на учёт как самозанятый
- Паспорт
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Преимущества:
- Нет лимита дохода
- Можно перепродавать товары
- Можно нанимать сотрудников
Ограничения:
- Более сложная регистрация
- Обязательная отчётность
- Налог зависит от выбранного режима
Документы для регистрации:
- Заявление о регистрации ИП
- Паспорт
- Квитанция об уплате госпошлины (800 ₽)
- Выбор налогового режима
Юридическое лицо (ООО)
Преимущества:
- Нет лимита дохода
- Можно перепродавать товары
- Можно нанимать сотрудников
- Возможность работы с крупными поставщиками
Ограничения:
- Самая сложная регистрация
- Обязательная отчётность
- Налог зависит от выбранного режима
Документы для регистрации:
- Учредительные документы
- Заявление о регистрации ООО
- Решение учредителей
- Квитанция об уплате госпошлины (4 000 ₽)
Базовый пакет документов для Wildberries
Для самозанятых
- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика
- Справка о постановке на учёт как самозанятый - через приложение «Мой налог»
- Паспорт - для подачи заявки
- Документы на товар:
- Договор поставки (если товар производится по заказу)
- Товарная накладная (ТОРГ-12 или УПД)
- Фото товара и упаковки
Для ИП
- Лист записи ЕГРИП - подтверждение регистрации ИП
- ИНН ИП - идентификационный номер
- Выписка из ЕГРИП - актуальная выписка
- Документы на товар:
- Сертификат соответствия (если требуется)
- Декларация о соответствии (если требуется)
- Договор поставки
- Товарная накладная
- Фото товара и упаковки
Для ООО
- Лист записи ЕГРИП - подтверждение регистрации ООО
- ИНН ООО - идентификационный номер
- Выписка из ЕГРИП - актуальная выписка
- Учредительные документы - устав, решение учредителей
- Документы на товар:
- Сертификат соответствия (если требуется)
- Декларация о соответствии (если требуется)
- Договор поставки
- Товарная накладная
- Фото товара и упаковки
Дополнительные документы для разных категорий
Продукты питания
- Декларация о соответствии (ТР ТС 022/2011)
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
- Ветеринарное свидетельство (для мясных и молочных продуктов)
- Маркировка «Честный знак» (для отдельных категорий)
Косметика и бытовая химия
- Декларация о соответствии (ТР ТС 009/2011)
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
- Маркировка «Честный знак» (для парфюмерии)
Детские товары
- Сертификат соответствия (ТР ТС 007/2011 для одежды)
- Сертификат соответствия (ТР ТС 008/2011 для игрушек)
- Декларация о соответствии (ТР ТС 017/2011 для обуви)
Электроника
- Декларация о соответствии (ТР ТС 020/2011)
- Сертификат соответствия (для отдельных категорий)
- Гарантийные талоны
Пошаговая инструкция по подготовке документов
Шаг 1: Выберите форму регистрации
Определите, какая форма регистрации вам подходит: самозанятый, ИП или ООО.
Шаг 2: Зарегистрируйтесь
- Самозанятый: через приложение «Мой налог»
- ИП: через ФНС или МФЦ
- ООО: через ФНС или нотариуса
Шаг 3: Подготовьте документы на товар
- Определите, нужен ли сертификат для вашего товара
- Запросите документы у поставщика
- Получите сертификат при необходимости
Шаг 4: Зарегистрируйтесь на Wildberries
- Заполните анкету продавца
- Загрузите документы
- Дождитесь проверки (1–3 рабочих дня)
Шаг 5: Создайте карточку товара
- Заполните все поля
- Загрузите фото
- Укажите документы на товар
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает регистрация на Wildberries?
От 1 до 3 рабочих дней для проверки документов. Регистрация ИП или ООО занимает 3–5 рабочих дней.
Какой налоговый режим выбрать?
Для самозанятых - НПД (4–6%). Для ИП - УСН 6% или УСН 15%. Для ООО - УСН 6% или УСН 15%. Выбор зависит от объёма продаж и расходов.
Нужны ли документы на каждый товар?
Да. Для каждого товара необходимы документы, подтверждающие качество и безопасность. Минимум - договор поставки и товарная накладная.
Как проверить, нужен ли сертификат для товара?
Определите код ТН ВЭД и проверьте наличие ТР ТС. Подробнее: сертификация для Wildberries.
Что делать, если товар заблокировали?
Проверьте наличие всех необходимых документов и загрузите их в личный кабинет. Если товар требует сертификата - получите его и повторите попытку.
Какие штрафы за отсутствие документов?
Штрафы могут составлять до 300 000 ₽ для юридических лиц. При повторном нарушении - до 500 000 ₽ + конфискация товара.
Подготовьте документы заранее
Выберите форму регистрации, подготовьте документы на товар и зарегистрируйтесь на Wildberries. Используйте инструменты MP Manager для управления документооборотом.
