Управление остатками — одна из ключевых операционных задач селлера на маркетплейсах. Если товар заканчивается, вы теряете не только текущие продажи, но и позиции в выдаче — восстановление может занять недели. Если товара слишком много, вы переплачиваете за хранение, особенно на Wildberries с прогрессивной шкалой тарифов.
MP Manager автоматизирует планирование поставок: система анализирует скорость продаж, прогнозирует обнуление остатков и подсказывает, сколько и куда отвезти. Разберём, как настроить автопоставки и не терять деньги на складских ошибках.
Почему управление поставками — это сложно
На практике селлеры сталкиваются с несколькими типовыми проблемами:
- Невозможно уследить за всеми артикулами. Если товаров 100–200, ручной контроль остатков по каждому — это работа на полдня ежедневно.
- Региональные склады. Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет требуют распределения товаров по разным складам. Пять единиц на склад в Коледино, десять — на склад в Электростали, а если прогадать с пропорцией — товар будет лежать не в том регионе.
- Сезонность и тренды. Продажи могут неожиданно вырасти из-за сезона, тренда в соцсетях или акции конкурента. Без прогноза вы не успеете дозаказать товар вовремя.
- Штрафы за срывы поставок. На Ozon действуют баллы за недопоставку, на Wildberries — ограничения по приёмке. Ошибка в планировании может стоить доступа к складу.
MP Manager решает эти проблемы через комбинацию алертов, аналитики оборачиваемости и планирования.
Как работает модуль «Поставки» в MP Manager
Модуль включает четыре ключевых функции.
1. Алерты обнуления остатков
Система отслеживает текущие остатки по каждому артикулу на каждом складе и прогнозирует дату обнуления на основе средней скорости продаж за последние 7, 14 и 30 дней.
Как это выглядит в интерфейсе:
- зелёный индикатор — остатков хватит более чем на 14 дней;
- жёлтый — 7–14 дней до обнуления;
- красный — менее 7 дней, требуется срочная поставка.
Настраивается порог срабатывания: можно получать уведомления за 3, 5, 7 или 14 дней до прогнозируемого обнуления. Уведомления приходят в сервис, на email и в Telegram (опционально).
2. Контроль переизбытка
Обратная сторона медали — товары, которых слишком много. Хранение на Wildberries дорожает с каждым месяцем: если товар лежит на складе дольше 30–60 дней, стоимость хранения может превысить маржу.
MP Manager показывает:
- долю товаров с низкой оборачиваемостью (менее 1 продажи в день);
- стоимость хранения каждого артикула за последний месяц;
- прогноз убытка от хранения, если товар не продастся за 30, 60, 90 дней.
Эта информация помогает принимать решение: запустить акцию, снизить цену или вывести товар со склада.
3. Распределение по складам FBO
Для тех, кто работает по схеме FBO (продажа со склада маркетплейса), MP Manager анализирует статистику продаж по регионам и рекомендует, какое количество товара отправить на каждый склад.
Анализ учитывает:
- скорость продаж в регионе (Москва, Санкт-Петербург, Казань, Новосибирск и т.д.);
- стоимость доставки со склада до покупателя в регионе;
- индекс локализации Wildberries и приоритеты складов Ozon;
- текущие остатки на каждом складе.
Система формирует план распределения: например, «на склад Коледино — 150 единиц, на склад Электростали — 80 единиц, на склад Казани — 40 единиц». Остаётся только собрать поставку по спецификации.
4. Планирование поставок на основе оборачиваемости
Вместо того чтобы гадать, сколько товара заказывать, MP Manager рассчитывает оптимальный размер партии.
Формула планирования:
Оптимальный заказ = (Среднедневные продажи x Дни до следующей поставки) + Страховой запас — Текущий остаток — Товары в пути
Пример: товар продаётся 10 единиц в день, следующая поставка через 14 дней. Страховой запас — 5 дней (50 единиц). Текущий остаток — 30 единиц. В пути — 100 единиц.
Оптимальный заказ = (10 x 14) + 50 — 30 — 100 = 140 + 50 — 30 — 100 = 60 единиц.
MP Manager автоматически подставляет все данные из кабинета маркетплейса — вам не нужно вводить остатки и продажи вручную.
Пошаговая настройка автопоставок
Шаг 1. Подключите магазины
Добавьте Wildberries, Ozon и/или Яндекс.Маркет в MP Manager через API. Система подтянет текущие остатки по всем артикулам на всех складах.
Шаг 2. Заполните информацию о товарах
В модуле «Товары» укажите себестоимость и сроки поставки от поставщика (в днях). Эти данные нужны для расчёта оптимального заказа и страхового запаса.
Шаг 3. Настройте параметры планирования
Для каждого артикула или группы товаров задайте:
- минимальный остаток (количество дней до обнуления, при котором срабатывает алерт);
- страховой запас (в днях или единицах);
- периодичность поставок (раз в неделю, две недели, месяц);
- целевой уровень сервиса (например, 95% — чтобы дефицит возникал не чаще 5% времени).
Шаг 4. Включите распределение по складам
Отметьте склады, на которых хранится товар, и укажите, нужно ли автоматическое распределение. MP Manager будет рассчитывать долю товара на каждый склад исходя из статистики продаж региона.
Шаг 5. Получайте рекомендации и собирайте поставки
Ежедневно или по расписанию MP Manager формирует список товаров, которые требуют дозаказа, с указанием рекомендованного количества. Вы формируете заявку поставщику на основе этих данных.
Интеграция с логистикой
MP Manager не управляет физическими поставками (не заказывает транспорт и не формирует короба), но предоставляет данные, необходимые для сборки поставки: спецификацию товаров, распределение по коробам и складам, требования к маркировке.
Для Wildberries FBO система формирует файл спецификации в требуемом формате XLSX, который можно загрузить в личный кабинет. Для Ozon — подсказывает приоритет складов и рекомендованные объёмы.
Сравнение: ручное планирование vs MP Manager
| Параметр | Ручное планирование | MP Manager |
|---|---|---|
| Мониторинг остатков | Проверка раз в 1–3 дня | В реальном времени 24/7 |
| Прогноз обнуления | На глаз | На основе продаж за 7/14/30 дней |
| Учёт сезонности | Запоминаем в голове | Автоматический анализ трендов |
| Распределение по складам | Интуитивно | На основе данных продаж по регионам |
| Расчёт объёма поставки | Формулы в Excel | Автоматический расчёт для каждого артикула |
| Уведомления | Нет | Telegram, email, в сервисе |
| Затраты времени | 3–5 часов в неделю | 15–20 минут в неделю |
Best practices для управления поставками
Держите страховой запас. Даже если вы настроили идеальный прогноз, всегда закладывайте 3–5 дней страхового запаса. Задержка поставки от поставщика, сбой на складе маркетплейса или резкий рост спроса — форс-мажоры случаются регулярно.
Учитывайте время на приёмку. Товар не сразу появляется в продаже после отправки на склад. Wildberries обрабатывает поставку 1–3 дня, Ozon — 2–5 дней. Закладывайте это время в планирование.
Сезонность. Для сезонных товаров (новый год, лето, 1 сентября) MP Manager позволяет задавать повышающие коэффициенты. Если в прошлом году в декабре продажи выросли в 3 раза — заложите этот коэффициент в прогноз.
Не заказывайте «впрок». Многие селлеры заказывают много товара, чтобы «не бегать каждый месяц». Это приводит к переплате за хранение. Лучше делать частые небольшие поставки — на WB хранение дорожает прогрессивно.
Анализируйте не только остатки, но и их стоимость. MP Manager показывает не просто количество товара на складе, но и сколько вы платите за его хранение. Товары, которые лежат дольше 60 дней, нужно либо распродавать, либо вывозить.
Попробуйте модуль «Поставки» MP Manager бесплатно
Автоматизация поставок снижает риск обнуления остатков и переплаты за хранение. В MP Manager вы можете подключить все три маркетплейса и настроить алерты за 10 минут. Система сама начнёт отслеживать остатки и подсказывать, когда и сколько товара нужно заказать. 7 дней бесплатного доступа, регистрация без карты.
