Пропуск на склад Wildberries: как получить и оформить
Чтобы попасть на территорию склада Wildberries, необходим действующий пропуск. Без него охрана просто не пустит вас в здание, и вы потеряете время, деньги на логистику и потенциальные продажи. Многие новички ошибочно полагают, что достаточно просто приехать с товаром и документами, но правила площадки диктуют свои условия. В этой статье разберём, какие виды пропусков существуют, как их получить и какие документы потребуются.
Виды пропусков на склад Wildberries
Существует два основных типа пропусков:
Разовый пропуск
- Действует: Один раз для конкретной поставки
- Оформляется: Автоматически при создании поставки в личном кабинете
- Срок действия: На время приёмки поставки (обычно 1–3 дня)
- Для кого: Для поставщиков, делающих разовые отгрузки
Постоянный пропуск
- Действует: Постоянно для конкретного склада
- Оформляется: Через отдел кадров или кадровое агентство
- Срок действия: На период действия трудового договора
- Для кого: Для сотрудников склада и водителей-партнёров
Как получить разовый пропуск
Разовый пропуск оформляется автоматически при создании поставки:
Пошаговая инструкция
- Войдите в личный кабинет продавца Wildberries
- Перейдите в раздел «Поставки» и нажмите «Создать поставку»
- Выберите склад и тип поставки
- Заполните документы: укажите данные водителя и транспортного средства
- Получите пропуск: в системе сформируется QR-код или номер пропуска
- Предъявите на проходной: QR-код или номер пропуска при въезде на территорию
Данные для разового пропуска
| Параметр | Требования |
|---|---|
| ФИО водителя | Точные данные, совпадающие с паспортом |
| Номер автомобиля | Государственный регистрационный знак |
| Марка автомобиля | Точное наименование |
| Номер прицепа | Если есть прицеп |
| Контактный телефон | Актуальный номер для связи |
Как получить постоянный пропуск
Постоянный пропуск оформляется при трудоустройстве или при долгосрочном сотрудничестве:
Через отдел кадров
- Предоставьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, фотография 3×4
- Заполните заявление на получение пропуска
- Дождитесь оформления (3–5 рабочих дней)
- Получите пропуск в отделе кадров
Через кадровое агентство
- Оформите договор с агентством
- Предоставьте документы агентству
- Агентство оформит пропуск через Wildberries
- Получите пропуск у агентства
Документы для получения пропуска
Для разового пропуска
- Паспорт водителя
- СТС автомобиля
- Путевой лист или доверенность
Для постоянного пропуска
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
- Фотография 3×4
- Трудовой договор или договор с агентством
Распространённые ошибки при оформлении пропусков
Ошибка 1: Неверные данные водителя
Если ФИО в пропуске не совпадает с паспортом, охрана не пустит на территорию.
Ошибка 2: Отсутствие при себе документов
Даже с пропуском при себе необходимо иметь паспорт и документы на автомобиль.
Ошибка 3: Просроченный пропуск
Разовый пропуск действует ограниченное время. Если приехать позже указанного срока, пропуск будет недействителен.
Ошибка 4: Пропуск не на тот склад
Каждый пропуск привязан к конкретному складу. Нельзя использовать пропуск на один склад для посещения другого.
Как MP Manager помогает с пропусками
MP Manager автоматически формирует данные для пропусков при создании поставки, контролирует актуальность информации и напоминает о необходимости оформления.
Часто задаваемые вопросы
Как получить пропуск на склад Wildberries?
Разовый пропуск оформляется автоматически при создании поставки в личном кабинете. Постоянный - через отдел кадров или кадровое агентство.
Сколько времени занимает оформление разового пропуска?
Разовый пропуск формируется мгновенно при создании поставки. Постоянный - 3–5 рабочих дней.
Нужен ли пропуск для всех складов Wildberries?
Да, для посещения любого склада необходим пропуск, привязанный к конкретному объекту.
Можно ли оформить пропуск на двух водителей?
Да, при создании поставки можно указать несколько водителей, каждый получит свой пропуск.
Что делать, если пропуск не работает?
Обратитесь к дежурному на проходной или в службу поддержки Wildberries.
Нужен ли пропуск для пешехода?
Да, пропуск требуется всем посетителям, включая пеших.
Вывод
Пропуск на склад Wildberries - обязательное условие для поставки товара. Разовый пропуск оформляется автоматически, постоянный - через отдел кадров. Подготовьте все документы заранее и проверяйте актуальность пропуска перед поездкой.
Ссылки
- Автоматические поставки - оформление поставок
- Аналитика продаж - выбор склада
- Типы складов Wildberries - описание типов
- Склады Wildberries - адреса - карта и адреса
